Voor de vergunningen voor de permanente situatie, dus de situatie na de bouw, geldt de zogenaamde coördinatieprocedure. Daarbij neemt het bevoegd gezag een ontwerpbesluit op de vergunningaanvraag. Rijkswaterstaat publiceert de kennisgeving hiervan in de digitale Staatscourant en in een gemeentelijk huis-aan-huisblad. Daarna ligt de ontwerpvergunning ter inzage. Iedereen heeft dan 6 weken de tijd om op het ontwerpbesluit te reageren. Tegen de definitieve vergunning kan daarna nog beroep worden aangetekend.
Voor vergunningen die te maken hebben met tijdelijke werkzaamheden, geldt een andere procedure. Deze vergunningen volgen de procedure die het bevoegd gezag normaal gesproken voor dit soort vergunningen hanteert. Vergunningen voor de tijdelijke werkzaamheden worden ook niet door Rijkswaterstaat gepubliceerd. Vaak publiceert het bevoegd gezag de vergunning op de eigen kanalen, zoals de website of het gemeenteblad.